Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, и для семейных дел — например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом.
Придерживаясь этих простых принципов, каждый день ты сможешь успевать гораздо больше. Занятия в тренажерном зале, изучение языков, учеба на образовательных курсах — это задачи, связанные не с решением проблем, а с личным ростом. Эти дела помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами.
Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, понять, что действительно важно и не тратить время на ерунду. Ведь хороший тайм-менеджмент — это не «успевать всё», а «регулярно успевать делать то, что тебе важно». Если вы целый день носились с чужими задачами и ничего не успели из своего, это плохой тайм-менеджмент. Итак, что помогает делать матрица Эйзенхауэра? Матрица Эйзенхауэра поможет разобраться, какие задачи следует сделать в первую очередь, а какие — позже.
У людей, владеющих навыками управления временем, большую часть времени этот квадрат выглядит пустым. Постоянное наличие работ в данном поле говорит о том, что у человека проблемы с планированием, делегированием и рассредотачиванием сил или неправильно расставлены приоритеты. Эффективность работы напрямую зависит от того, насколько рационально мы распоряжаемся временем. У многих в течение рабочего дня есть минуты и часы, которые мы тратим впустую.
Разумеется, полностью избавиться от дел из квадрата C вряд ли получится. Поэтому следует постоянно напоминать себе о низкой важности этих задач и стараться не тратить на них слишком много времени. Несвоевременное выполнение подобных задач может негативно повлиять на достижение наших целей, стать причиной неприятностей или упущенной выгоды. Важно понимать, что срочность одной и той же задачи может меняться в зависимости от конкретной ситуации. Например, «готовиться к экзамену» — это не срочная задача, если до экзамена еще четыре месяца, и срочная, если экзамен уже на этой неделе.
Начертите четыре отдельных квадрата и разлинуйте их для записи задач. Для наглядности можно использовать разные цвета. Переходите к делам из четвёртого квадрата в последнюю очередь, когда остальное сделано. Хорошая идея — наблюдать за тем, сколько времени вы находитесь в «чёрной дыре», и немного себя ограничивать. Например, смотреть только по серии «Игры престолов» в день или тратить по часу на соцсети. Чем больше вы заняты делами из четвёртого квадрата, тем глубже погружаетесь в «чёрную дыру».
Идеально, если сектор А остается пустым — завалов лучше не допускать. https://deveducation.com/ Однако на практике в него время от времени включают несколько задач. Если таковых много и/или квадрант никогда не пустует, это говорит о серьезных проблемах с дисциплиной и планированием. Метод помогает визуализировать список дел и оценить масштабы работы.
- Выданные менеджером исполнителю задания записываются в его рабочую тетрадь.
- Лучше всего он действует при организации задач на неделю, две недели или месяц, но для ежедневных задач или годовых целей его тоже можно использовать.
- А если вовремя не извиниться перед клиентом за ошибку, это может ударить по репутации компании.
- Чтобы разобраться, давайте рассмотрим каждый квадрант подробнее.
- Неважные срочные дела, которые не являются значимыми в данный момент, но их нужно именно сейчас выполнить.
- Во-вторых, дела из квадрата A — это зачастую вовремя не выполненные дела из квадрата B.
Как Применять Матрицу
Их непременно нужно планировать и встраивать в свое расписание. Например, мы можем запланировать просмотр фильма, чтение книг, общение Визуальное программирование с друзьями и т. Дела из квадрата D следует выполнять в последнюю очередь (по остаточному принципу) или не делать вовсе.
Чтобы разобраться, давайте рассмотрим каждый квадрант подробнее. С помощью продуктовых метрик можно понять, насколько товар или услуга интересен и полезен потребителям. Без их расчёта и улучшения сложно достичь поставленной цели, например, увеличения прибыли. Есть внутренние и внешние метрики продукта — у каждого… матрица эйзенхауэра тайм менеджмент Ещё один способ ограничить количество дел — создать отдельные матрицы для личных и профессиональных списков дел.
Выполнить Сейчас
Эти задачи не способствуют достижению значимых целей и не требуют немедленного выполнения. Они могут отвлекать от более важных дел и часто являются пустой тратой времени. Задачи из квадранта C не должны занимать большую часть вашего времени. Если они доминируют, это может привести к чувству недовольства и ощущению, что вы тратите время впустую. Лучше сосредоточиться на задачах из первых двух квадрантов. Это позволяет не терять фокус и доводить всю работу до конца.
Квадраты В Матрице Эйзенхауэра
Суть матрицы заключается в том, чтобы научиться сортировать свои задачи по важности и срочности, используя простую схему. Основная цель матрицы Эйзенхауэра – научиться правильно распределять все свои задачи, отличать важные от срочных, несрочных и наименее важных. Это позволит минимизировать время, потраченное на задачи, которые не приносят значимых результатов. Давайте посмотрим, как это работает на практике.